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Custom GPTs für Bauunternehmen

Eigene Assistenten, die VOB, HOAI und Ihr internes Framework kennen.

Maßgeschneiderte Assistenten auf Basis von ChatGPT Enterprise, Claude Projects oder Microsoft Copilot. Trainiert auf Ihre internen Standards, Vertragsmuster und Kalkulationsgrundlagen. Der pragmatischste Einstieg in KI für Bauunternehmen — niedrige Eintrittshürde, schnell sichtbarer Nutzen, keine eigene IT-Infrastruktur nötig.

Ergebnisse, die typisch sind

01Sofortige Antworten auf VOB- und HOAI-Fragen mit Quellverweis
02Konsistente Vertragsentwürfe — auch beim Junior-Bauleiter
03Onboarding neuer Mitarbeiter in Wochen statt Monaten
0460–80 % weniger Routinefragen an Senior-Bauleiter

In der Praxis

So fragt Ihr Team — so antwortet der Assistent.

Vier typische Anwendungsbeispiele aus dem Alltag von Bauleitern, Kalkulatoren und neuen Mitarbeitern.

Junior-Bauleiter fragt

Welche Frist gilt nach §13 VOB/B bei Mängelrüge im Hochbau?

Custom GPT

Nach §13 Abs. 4 VOB/B beträgt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche bei Bauwerken 4 Jahre, beginnend mit der Abnahme. Quelle: VOB/B 2019, Abschnitt 4.1.

Bauleiter braucht Vorlage

Erstelle eine Behinderungsanzeige: Wasserleitung im Bauabschnitt 4 nicht wie geplant verortet, ca. 1 Tag Verzögerung.

Custom GPT

[Entwurf — Behinderungsanzeige nach §6 Abs. 1 VOB/B] Sehr geehrte Damen und Herren, wir zeigen Ihnen hiermit gemäß §6 Abs. 1 VOB/B folgende Behinderung an: ...

Kalkulator recherchiert

Was haben wir bei vergleichbaren Tiefbau-Projekten 2024 für Spundwand-Verbau angesetzt?

Custom GPT

Aus den hinterlegten Kalkulationen finden sich 3 vergleichbare Projekte: Projekt A (m€/m: 285), Projekt B (m€/m: 310), Projekt C (m€/m: 295). Mittelwert: 297 €/m. Hinweis auf Marktpreissteigerung Stahl.

Neuer Mitarbeiter im Onboarding

Wie läuft bei uns das Genehmigungsverfahren für Nachträge ab?

Custom GPT

Bei kozoa GmbH (Beispiel) läuft das in 3 Schritten: 1. Erfassung im Nachtragsformular (siehe Vorlage NT-001), 2. Prüfung durch Bauleiter und Kalkulator, 3. Freigabe ab 5.000 € durch Geschäftsführung. Detaillierter Ablauf im Onboarding-Handbuch S. 24.

So gehen wir vor

01

Discovery

1 Workshop: Welche Fragen werden täglich gestellt, welche Dokumente sind relevant, welche Antworten sollen vermieden werden.

02

Konfiguration

Aufbau des Custom GPT mit Ihrem Wissen, Definition des Antwortverhaltens, DSGVO-konforme Setup-Wahl.

03

Schulung

90-Min-Live-Session mit dem Team, gemeinsames Testen, Feinjustierung.

04

Begleitung

Erste 30 Tage Hypercare — wir reagieren auf Praxis-Feedback und passen den Assistent nach.

Grundlagen

Was ist ein Custom GPT überhaupt?

Ein Custom GPT ist im Kern ChatGPT — aber mit drei Zusatzschichten, die ihn zu IHREM Assistenten machen. Sie trainieren kein neues KI-Modell. Sie konfigurieren ein bestehendes Modell auf Ihren Use Case — das ist günstiger, schneller und für die meisten Bauunternehmen völlig ausreichend.

  • Eine fest hinterlegte Anweisung — wie der Assistent antworten soll (Sprache, Tonalität, Aufgabenfokus, Tabuthemen).
  • Hinterlegtes Firmenwissen — Standards, Mustertexte, Vertragsbedingungen, die der Assistent vor jeder Antwort durchsucht.
  • Optionale Werkzeug-Anbindungen — z. B. an Wiki, Bauakten-Server, Kalkulationsdatenbank.

Investitionsrahmen

Was kostet ein solches Projekt?

Pilot
ab 4.500 €

Discovery, MVP, Test in einem abgegrenzten Bereich.

Rollout
ab 12.000 €

Skalierung auf das gesamte Unternehmen, Schulung, Betrieb.

Förderfähig über go-digital — Eigenanteil ab 2.250 €. Implementierungszeit 2–3 Wochen.

FAQ Custom GPTs für Bauunternehmen

Häufige Fragen zu diesem Service.

  • Nein. Wir setzen ausschließlich Setups ein, bei denen Daten nicht zum Modell-Training verwendet werden — entweder über ChatGPT Enterprise / Team (vertraglich zugesichert), Azure OpenAI Service (DSGVO, Server in Frankfurt) oder lokal gehostete Modelle bei besonders sensiblen Daten.

  • Wir bauen Quellverweis-Pflicht in den Assistent ein — jede Antwort enthält Verweise auf die zugrundeliegenden Dokumente. Mitarbeiter sehen sofort, ob die Antwort fundiert ist. Im Streitfall gilt: Anwalt vor GPT. Custom GPTs ersetzen keine juristische Bewertung.

  • Wenig. Die hinterlegten Dokumente sollten 1–2× pro Jahr aktualisiert werden (z. B. neue Vertragsversionen). Der Aufwand liegt typisch bei 2–4 Stunden pro Update. Wir bieten optional einen Wartungsvertrag.

  • Ja. Alternativen sind Microsoft Copilot, Claude Projects (Anthropic) oder lokale Modelle (z. B. Llama, Mistral via Open-WebUI). Im Discovery prüfen wir, welches Setup für Ihre Datenschutz- und Kostenlage am besten passt.

  • Pilot mit einem Use Case: typisch 2–3 Wochen vom Kick-off bis zum Live-Einsatz. Erweiterte Setups mit mehreren Use Cases und Datenintegration: 4–6 Wochen. Schulung der Mitarbeiter erfolgt parallel.

Klingt das nach Ihrer Baustelle?